glimps

    Een digitale medewerker voor je inbox

    Hij doet het mailwerk van je binnendienst. Voorbereid, jij verstuurt.

    Plan een gesprek
    Postvak IN
    Jullie kiezen zelf het scanritme. Elk kwartier Elk uur Twee keer per dag
    NG
    Nordveld Groothandel 08:14
    Klopt de levertermijn van bestelling 4821 nog?
    Concept klaar Antwoord aan Karel Nordveld

    Verzenden Opgezocht in Odoo, 12 seconden geleden
    BW
    Bouwshop Waregem 08:02
    Graag een creditnota voor factuur 2291
    Concept klaar
    MD
    Machinehandel Dierckx 08:07
    Welk filter past op de 4400 serie?
    Concept klaar
    TV
    Transport Vermeulen 08:11
    Waar zit zending 88214?
    Concept klaar
    VC
    Verhuur Callens 08:16
    Is de hoogtewerker vrij van 12 tot 15 oktober?
    Concept klaar
    BS
    Bakkerij Sint-Jan 08:19
    Wanneer wordt onze bestelling geleverd?
    Concept klaar
    ED
    Elektro Depot 08:24
    Prijs voor honderd stuks artikel A-220?
    Concept klaar
    GD
    Garage Descamps 08:28
    Kunnen we de levering verzetten naar maandag?
    Concept klaar
    TR
    Tuincentrum Ravels 08:33
    Staat artikel B-118 nog op voorraad?
    Concept klaar
    IL
    Interieur Lambrechts 08:37
    Graag een offerte voor veertig stoelen
    Concept klaar
    BD
    Bouwmarkt Deleu 08:41
    Factuur 3320 klopt niet
    Concept klaar
    SV
    Staalbouw Verhaeghe 08:46
    Zijn de keuringsattesten al doorgestuurd?
    Concept klaar
    SM
    Schrijnwerkerij Maes 08:50
    Levertermijn voor eiken planken type C?
    Concept klaar
    GD
    Groothandel Dhaenens 08:55
    Kunnen we order 4790 nog aanvullen?
    Concept klaar
    IV
    Installatie Vandaele 08:59
    Welk vermogen heeft pomp P-32?
    Concept klaar
    BR
    Bouwshop Roeselare 09:04
    Graag een pro-formafactuur voor order 5012
    Concept klaar
    MC
    Metaalwerken Coussens 09:08
    Is profiel 40x40 uit voorraad leverbaar?
    Concept klaar
    HG
    Horeca Depot Gent 09:13
    Wanneer vertrekt onze levering van morgen?
    Concept klaar
    LD
    Landbouw Devos 09:17
    Past deze ketting op de 3200 serie?
    Concept klaar
    Odoo Odoo, order 4821 Levering donderdag
    1 Hij zoekt op in je ERP → 2 Hij schrijft het concept → 3 Jij klikt verzenden
    Vandaag

    Wat het je vandaag kost

    10:00 u
    100 mails × 6 minuten

    Tien uur klikken

    Honderd mails per dag tussen mailbox en ERP.

    Jullie antwoord 14:12
    De concurrent 09:03

    Te laat antwoorden

    Wie eerst antwoordt, wint de bestelling.

    KP
    Karel Peeters
    Prijs voor 40 stuks rek type B?
    ↵↵
    dubbel beantwoord

    Mails die verdwijnen

    Verkeerde inbox, dubbel beantwoord of nooit.

    Zo werkt hij

    1 Hij leest je inbox Op het ritme dat jullie kiezen.
    2 Hij zoekt het op Order of klantfiche uit jullie Odoo.
    3 Hij schrijft het concept In jullie toon, met de juiste bijlage.
    4 Jij klikt verzenden Jullie doen de laatste klik.

    Wat hij opzoekt en doet

    Opzoeken
    Orderstatus
    Order 4821 In levering
    Voorraad en prijs
    Artikel A-220 34 stuks · € 18,40
    Levertermijn
    Verwacht donderdag 11 september
    Acties
    Notitie loggen
    ✓ Notitie toegevoegd
    Status bijwerken
    Status Verzonden
    Doorsturen naar collega
    Doorgestuurd naar Sofie

    Hij sorteert ook je inbox

    Naar de juiste collega
    Facturen naar boekhouding
    In de juiste map
    Ruis apart gezet
    BW
    Bouwshop Waregem
    Graag een creditnota voor factuur 2291
    →Boekhouding
    Mappen
    Behandeld 128
    Boekhouding 34
    Offertes 19
    Ruis 61
    Grenzen

    Wat hij nooit doet

    Verzenden alleen jij
    ✕

    Hij verstuurt nooit zelf

    Jullie doen de laatste klik.

    Wil je bepaalde mails toch automatisch laten vertrekken, dan spreken we dat af.

    Bestelling 4821 staat gepland voor donderdag 11/09.

    Odoo bron Odoo
    ✕

    Hij verzint niets dat niet in jullie systemen staat.

    Postvak IN
    Outlook, Gmail of HubSpot geen nieuw platform
    ✕

    Hij verplaatst jullie niet naar een nieuw platform.

    Sectoren

    Voor welke bedrijven

    Groothandel Verhuur Transport Retail Machinebouw
    Voorbeeldmail
    NG
    Nordveld Groothandel 08:14
    Klopt de levertermijn van bestelling 4821 nog?
    Waar hij kijkt Odoo → order 4821, levering donderdag
    Starten

    Zo start je

    1

    Kennismaking

    Dertig minuten over jullie mailwerk.

    2

    Koppelen

    Je logt in met je eigen account.

    3

    Meelezen

    Twee weken concepten nakijken en bijsturen.

    4

    Hij draait

    Elke ochtend staan de concepten klaar.

    Gmail HubSpot Odoo Shopify WooCommerce WordPress
    Glimps Outlook
    Glimps wil verbinden met je Outlook Je logt in met je eigen account Verbinden

    Beveiligd via OAuth. Je kan de toegang op elk moment intrekken.

    Vragen

    Veelgestelde vragen

    Ziet de klant dat het AI is? Nee. Jullie doen de laatste klik. Wil je bepaalde mails automatisch laten vertrekken, dan spreken we dat af.
    Waar blijft onze data? In jullie eigen systemen. Wij bewaren geen mailarchief.
    Moeten we van systeem veranderen? Nee, hij werkt in jullie huidige inbox.
    Hoe lang duurt het opzetten? Koppelen duurt een minuut, meelezen twee weken.
    Werkt in de systemen die je al gebruikt
    Outlook Gmail HubSpot Odoo Exact Online Teamleader
    Het aanbod

    Twee weken. Daarna weet je of het werkt.

    Twee weken lang zet de digitale medewerker de antwoorden op jullie klantenmails klaar als concept in jullie eigen mailbox. Jullie medewerker leest, past aan waar nodig en verstuurt. Er gaat nooit iets buiten zonder dat een mens het gezien heeft.

    20

    minuten van jouw tijd

    Eén keer instellen. Meer kost het je niet.

    0

    koppelingen nodig

    Hij leert uit jullie laatste 200 verstuurde mails.

    1

    cijfer op dag 14

    Hoeveel van zijn concepten ongewijzigd de deur uit gingen.

    10

    vraagtypes in kaart

    Jullie meest voorkomende vragen, op papier. Die houd je hoe dan ook.

    Het rapport Dag 14

    Ongewijzigd verstuurd

    Eén cijfer. Dat is de hele beoordeling.

    0%40%100%

    Jouw cijfer komt hier te staan.

    Komt hij onder 40%, dan krijg je dat eerlijk te horen, met het advies om te stoppen.
    Zit hij op 40% of hoger, dan doet hij zijn werk en kan hij blijven draaien.
    Wat je hoe dan ook houdt: het overzicht van jullie tien meest voorkomende vraagtypes, ook als het daar stopt.

    Klaar om te starten?

    Dertig minuten, en je weet of het past.

    Plan een gesprek